Czas pracy w każdym przedsiębiorstwie jest zależny od charakteru działalności i panującej w firmie organizacji. Jednak nieważne, w jakich konkretnie godzinach wykonujemy pracę, dobrze byłoby, aby trzymać się wyznaczonego czasu rozpoczęcia i kończenia pracy. Do tego celu wykorzystywana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisane są w niej h, w których każdy z pracowników przyszedł do pracy, a następnie czas jej zakończenia. W ten sposób jak na dłoni widać, który pracownik regularnie spóźnia się, komu zaś należy się dodatek za wydajność pracy. To rozwiązanie może stać się szczególnie potrzebne w największych firmach, zatrudniających wielu pracowników. Obecnie dosyć często instalowane są systemy elektroniczne, które umożliwiają automatyzację i tym samym przyspieszenie procesu rejestracji na wejściu i przy wychodzeniu. Osoby zatrudnione otrzymują indywidualne identyfikatory, które zawierają chip albo kod paskowy.
Ta ostatnia opcja jest póki co dużo bardziej powszechna, ze względu na to, że znacznie taniej jest kupić do firmy drukarki kart plastikowych, zamiast wykorzystać oprzyrządowanie kodujące rfid. Dodatkowo, same skanery kodów paskowych są także popularne, więc ich zakup nie stanowi problemu. Automatyczny system pozwala na to, by ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowej pracy osoby wpisującej kolejnych pracowników do listy. Tylko w przypadku, gdy dana osoba zapomni karty, niestety jest mała komplikacja, oczywiście rozwiązywana tradycyjnym sposobem.
Dzięki temu, że drukarki kart plastikowych są wyjątkowo tanie oraz zapewniają skuteczne ewidencjonowanie czasu pracy, jest do nich przekonanych coraz więcej przedsiębiorstw. Przy kilkudziesięciu czy nawet 200 zatrudnionych osobach jest to trudne, by skontrolować, w jakim czasie wszedł każdy pracownik i kiedy dokładnie opuścił swoje miejsce pracy. Nagminne spóźnienia przynosi realną stratę dla pracodawcy, który rozlicza się za określoną w umowie z pracownikiem ilość przepracowanych godzin.